Рассылка писем по gmail – эффективный способ связи с клиентами

E-mail-маркетинг завоёвывает среди бизнесменов всё большую популярность. Рассылка писем gmail поможет поддерживать контакт с потенциальными клиентами и увеличивать доход в собственном деле. Как правило, используется массовая рассылка писем. Для того чтобы письма достигли адресата и выполнили свою функцию, стоит воспользоваться рекомендациями создателей Gmail почты.

Рассылка писем по gmail

Несколько важных моментов:

Сортировка писем на Gmail происходит в 2 этапа. Нежелательные сообщения попадают в папку «Спам», а остальные – в папку «Входящие». Входящие письма также распределяются по категориям: «Промоакции», «Социальные сети» и «Несортированные». В последнюю папку попадают письма, которые не относятся к другим категориям.

Сортировка писем зависит от того, как пользователь распределяет их по своим папкам. Он может удалять письма, перемещать их из папки в папку, помечать как «Спам». Почтовый сервис анализирует все эти действия и в дальнейшем сортирует входящую почту, ориентируясь на предпочтения пользователя.

Что делать, чтобы письма попадали в нужные папки?

  1. Регулярно отправляйте сообщения с различным содержанием (уведомления, рекламу и т. д.) и с разных адресов.
  2. Не отправляйте в одном сообщении информацию из разных категорий. Если вы хотите что-то прорекламировать, то не нужно вставлять в письмо напоминание об оплате, поскольку письмо может попасть в папку «Промоакции» и пользователь просто не откроет его.
  3. Аутентификация. Письмо попадёт в нужную папку, если в нём достаточно данных для аутентификации. Если в письме есть прикреплённые файлы, то в целях безопасности оно может быть отклонено.
  4. Отправляйте письма с одного и того же IP-адрес. С вашего адреса также должны существовать обратные записи DNS, которые указывают на действующий домен. Этот домен должен пройти проверку DKIM или SPF.

Рассылка писем по gmail

Что делать, чтобы письма не попадали в папку «Спам»?

  1. Если почта регулярно возвращается с одного и того же адреса, необходимо исключить его из списка подписчиков.
  2. Время от времени отправляйте подписчикам письма с запросом о подтверждении.
  3. В письмо включайте список всех рассылок, на которые подписался пользователь. У него будет возможность отказаться от тех рассылок, тема которых ему не интересна.
  4. Почтовый сервис Gmail не предоставляет возможность авторам массовых рассылок добавлять свои адреса в «Белый список», поэтому нет никакой гарантии, что письмо не попадёт в папку «Спам». Если пользователь регулярно помечает ваши письма как «Спам», то со временем они будут попадать в эту папку автоматически.

Подписка

Рассылка писем с сервиса gmail должна включать адреса пользователей, которые подтвердили подписку на неё. Сделать это можно двумя способами:

  • отправить письмо с запросом на подписку;
  • установить вручную флажок в программе, либо веб-форме.

Рассылка писем

Администрация почтового сервиса gmail не рекомендует использовать для рассылки электронные адреса, полученные без согласия пользователя. Адресат будет их удалять или помечать как спам, что в результате отрицательно скажется на репутации отправителя.

Отказ от подписки

У любого пользователя должна быть возможность отказаться от рассылки. Сделать это можно следующими способами:

  1. при помощи ответа на полученное сообщение;
  2. при помощи заметной и чёткой ссылки в конце сообщения, которая ведёт на страницу с отказом от подписки. Здесь пользователю нужно просто поставить отметку в указанном месте.

Как создать персонализированную рассылку писем Gmail

Персонализированное письмо производит на подписчика более благоприятное впечатление, чем письмо из массовой рассылки. Создать такое письмо можно с помощью специального скрипта Mail Merge. Он позволяет добавлять имя адресата в каждую копию письма.

  1. Откройте электронную таблицу со скриптом Mail Merge, создайте её копию в списке документов.
  2. Откройте созданную копию документа, очистите лишние поля, подтвердите запрос для доступа к контактам Гугл.
  3. Перейдите в группу контактов, создайте отдельную группу пользователей, для которых вы хотите создать персонализированные письма.
  4. Импортируйте данные контактов в таблицу.
  5. Заполните поля: «Тема письма», «Приветствие», «Ваше имя», «Адрес электронной почты», ID приложенного файла.
  6. В меню выберите функцию Start Mail Merge и подождите, пока окончится рассылка писем gmail.

Людмила Белоус

Ещё статьи по теме:
Как создать эффективную рассылку: полезные советы.
Транзакционная рассылка, как способ привлечения клиентов.

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Сообщение*

* Обязательные для заполнения поля