Рассылка писем по gmail – эффективный способ связи с клиентами

E-mail-маркетинг завоёвывает среди бизнесменов всё большую популярность. Рассылка писем gmail поможет поддерживать контакт с потенциальными клиентами и увеличивать доход в собственном деле. Как правило, используется массовая рассылка писем. Для того чтобы письма достигли адресата и выполнили свою функцию, стоит воспользоваться рекомендациями создателей Gmail почты.

Несколько важных моментов:

Сортировка писем на Gmail происходит в 2 этапа. Нежелательные сообщения попадают в папку «Спам», а остальные – в папку «Входящие». Входящие письма также распределяются по категориям: «Промоакции», «Социальные сети» и «Несортированные». В последнюю папку попадают письма, которые не относятся к другим категориям.

Сортировка писем зависит от того, как пользователь распределяет их по своим папкам. Он может удалять письма, перемещать их из папки в папку, помечать как «Спам». Почтовый сервис анализирует все эти действия и в дальнейшем сортирует входящую почту, ориентируясь на предпочтения пользователя.

Что делать, чтобы письма попадали в нужные папки?

1. Регулярно отправляйте сообщения с различным содержанием (уведомления, рекламу и т. д.) и с разных адресов.
2. Не отправляйте в одном сообщении информацию из разных категорий. Если вы хотите что-то прорекламировать, то не нужно вставлять в письмо напоминание об оплате, поскольку письмо может попасть в папку «Промоакции» и пользователь просто не откроет его.
3. Аутентификация. Письмо попадёт в нужную папку, если в нём достаточно данных для аутентификации. Если в письме есть прикреплённые файлы, то в целях безопасности оно может быть отклонено.
4. Отправляйте письма с одного и того же IP-адрес. С вашего адреса также должны существовать обратные записи DNS, которые указывают на действующий домен. Этот домен должен пройти проверку DKIM или SPF.

Что делать, чтобы письма не попадали в папку «Спам»?

1. Если почта регулярно возвращается с одного и того же адреса, необходимо исключить его из списка подписчиков.
2. Время от времени отправляйте подписчикам письма с запросом о подтверждении.
3. В письмо включайте список всех рассылок, на которые подписался пользователь. У него будет возможность отказаться от тех рассылок, тема которых ему не интересна.
4. Почтовый сервис Gmail не предоставляет возможность авторам массовых рассылок добавлять свои адреса в «Белый список», поэтому нет никакой гарантии, что письмо не попадёт в папку «Спам». Если пользователь регулярно помечает ваши письма как «Спам», то со временем они будут попадать в эту папку автоматически.

Подписка

Рассылка писем с сервиса gmail должна включать адреса пользователей, которые подтвердили подписку на неё. Сделать это можно двумя способами:

• отправить письмо с запросом на подписку;
• установить вручную флажок в программе, либо веб-форме.

Администрация почтового сервиса gmail не рекомендует использовать для рассылки электронные адреса, полученные без согласия пользователя. Адресат будет их удалять или помечать как спам, что в результате отрицательно скажется на репутации отправителя.

Отказ от подписки

У любого пользователя должна быть возможность отказаться от рассылки. Сделать это можно следующими способами:

1. при помощи ответа на полученное сообщение;
2. при помощи заметной и чёткой ссылки в конце сообщения, которая ведёт на страницу с отказом от подписки. Здесь пользователю нужно просто поставить отметку в указанном месте.

Как создать персонализированную рассылку писем Gmail

Персонализированное письмо производит на подписчика более благоприятное впечатление, чем письмо из массовой рассылки. Создать такое письмо можно с помощью специального скрипта Mail Merge. Он позволяет добавлять имя адресата в каждую копию письма.

1. Откройте электронную таблицу со скриптом Mail Merge, создайте её копию в списке документов.
2. Откройте созданную копию документа, очистите лишние поля, подтвердите запрос для доступа к контактам Гугл.
3. Перейдите в группу контактов, создайте отдельную группу пользователей, для которых вы хотите создать персонализированные письма.
4. Импортируйте данные контактов в таблицу.
5. Заполните поля: «Тема письма», «Приветствие», «Ваше имя», «Адрес электронной почты», ID приложенного файла.
6. В меню выберите функцию Start Mail Merge и подождите, пока окончится рассылка писем gmail.

Людмила Белоус

Ещё статьи по теме:
Как создать эффективную рассылку: полезные советы.
Транзакционная рассылка, как способ привлечения клиентов.