Веерная рассылка — популярный инструмент интернет-маркетинга

Веерная рассылка — это средство массовой коммуникации, инструмент виртуального маркетинга, группового сообщения рекламы. Заключается она в автоматической рассылке электронных писем группе адресатов по предварительно составленному списку. такая рассылка не предполагает контакта с адресатом, она не рассчитана на долгосрочное сотрудничество. Её основная функция — информационная.

Как организовать автоматическую рассылку:

1. Электронное письмо для рассылки должно быть составлено так, чтобы его было удобно читать адресатам.
2. Это дополнительная возможность для того, чтобы случайные читатели стали вашими потенциальными клиентами.
3. Не стоит рассылать письма более чем 5-10 адресатам одновременно. Почтовый сервис может прекратить с вами сотрудничество, поскольку ваши адресаты могут пожаловаться и отправить ваши письма в спам.
4. Первое письмо составьте таким образом, чтобы ваш адресат захотел не просто прочитать ваше письмо, а и подписаться на вашу рассылку. В этом случае вы сможете собрать целевую базу подписчиков и со временем отправлять письма потенциальным клиентам. Для этого в конце письма вставьте текст: «Если вы хотите и в дальнейшем получать письма от нашей компании, подтвердите подписку».
5. Откажитесь от использования частицы «Не». Она является не очень эффективной при составлении писем. Лучше составлять предложения в утвердительной форме. Это повысит вероятность подписки.
6. Большое значение имеет заголовок. Человек не знает вас, поэтому есть большая вероятность, что при получении письма с незнакомого адреса он не только не откроет письмо, а и отправит его в спам. Чтобы этого не произошло, составляйте цепляющие заголовки. Возможно, первое время придётся воспользоваться платными услугами копирайтера.
7. Электронные письма должны содержать максимальное количество полезной информации и минимум «мусора» (графических логотипов, картинок, анимаций и т. д.). Помните, что адресат тратит на прочтение вашего сообщения время, а его уже не вернёшь.
8. Формат сообщений. Письмо для веерной рассылки должно быть составлено в формате «просто текст». Допускается использовать форматирование, но в небольшом количестве. Это повысит вероятность того, что ваше письмо откроют и смогут прочитать люди, ПК которых имеет разные технические возможности.
9. Возможно, у человека не установлен Word, а вы отправили письмо именно в этом формате. Даже, если человек является вашим потенциальным клиентом и имеет большое желание подписаться на вашу рассылку, он не сможет этого сделать по техническим причинам.
10. Объём данных. Адресаты используются различные почтовые сервисы. Каждый сервис позволяет хранить определённое количество информации в папках. Если ваши письма будут содержать слишком большой объём, то адресат просто пометит их как спам, чтобы не засорять почтовый ящик. Объём информации в письме также влияет на скорость его загрузки. Люди не любят ждать, поэтому есть риск того, что письма так и останутся не открытыми.
11. Начинайте сообщение с главного. Если вы хотите предложить адресату какую-нибудь услугу, то сначала дайте краткую информацию о ней, а потом описывайте детали.
12. Информацию о компании давайте в конце письма.

Веерная рассылка — это рисковый способ электронного маркетинга. Однако при соблюдении правил можно собрать целевую базу подписчиков. Очень важно поставить задачу — сделать случайных читателей подписчиками. Это повысит уровень доверия и вероятность того, что они станут потенциальными клиентами.

Людмила Белоус

Ещё статьи по теме:
Как создать эффективную рассылку: полезные советы.
Транзакционная рассылка, как способ привлечения клиентов.