Веерная рассылка — это средство массовой коммуникации, инструмент виртуального маркетинга, группового сообщения рекламы. Заключается она в автоматической рассылке электронных писем группе адресатов по предварительно составленному списку. такая рассылка не предполагает контакта с адресатом, она не рассчитана на долгосрочное сотрудничество. Её основная функция — информационная.
Как организовать автоматическую рассылку:
- Электронное письмо для рассылки должно быть составлено так, чтобы его было удобно читать адресатам.
- Это дополнительная возможность для того, чтобы случайные читатели стали вашими потенциальными клиентами.
- Не стоит рассылать письма более чем 5-10 адресатам одновременно. Почтовый сервис может прекратить с вами сотрудничество, поскольку ваши адресаты могут пожаловаться и отправить ваши письма в спам.
- Первое письмо составьте таким образом, чтобы ваш адресат захотел не просто прочитать ваше письмо, а и подписаться на вашу рассылку. В этом случае вы сможете собрать целевую базу подписчиков и со временем отправлять письма потенциальным клиентам. Для этого в конце письма вставьте текст: «Если вы хотите и в дальнейшем получать письма от нашей компании, подтвердите подписку».
- Откажитесь от использования частицы «Не». Она является не очень эффективной при составлении писем. Лучше составлять предложения в утвердительной форме. Это повысит вероятность подписки.
- Большое значение имеет заголовок. Человек не знает вас, поэтому есть большая вероятность, что при получении письма с незнакомого адреса он не только не откроет письмо, а и отправит его в спам. Чтобы этого не произошло, составляйте цепляющие заголовки. Возможно, первое время придётся воспользоваться платными услугами копирайтера.
- Электронные письма должны содержать максимальное количество полезной информации и минимум «мусора» (графических логотипов, картинок, анимаций и т. д.). Помните, что адресат тратит на прочтение вашего сообщения время, а его уже не вернёшь.
- Формат сообщений. Письмо для веерной рассылки должно быть составлено в формате «просто текст». Допускается использовать форматирование, но в небольшом количестве. Это повысит вероятность того, что ваше письмо откроют и смогут прочитать люди, ПК которых имеет разные технические возможности.
- Возможно, у человека не установлен Word, а вы отправили письмо именно в этом формате. Даже, если человек является вашим потенциальным клиентом и имеет большое желание подписаться на вашу рассылку, он не сможет этого сделать по техническим причинам.
- Объём данных. Адресаты используются различные почтовые сервисы. Каждый сервис позволяет хранить определённое количество информации в папках. Если ваши письма будут содержать слишком большой объём, то адресат просто пометит их как спам, чтобы не засорять почтовый ящик. Объём информации в письме также влияет на скорость его загрузки. Люди не любят ждать, поэтому есть риск того, что письма так и останутся не открытыми.
- Начинайте сообщение с главного. Если вы хотите предложить адресату какую-нибудь услугу, то сначала дайте краткую информацию о ней, а потом описывайте детали.
- Информацию о компании давайте в конце письма.
Веерная рассылка — это рисковый способ электронного маркетинга. Однако при соблюдении правил можно собрать целевую базу подписчиков. Очень важно поставить задачу — сделать случайных читателей подписчиками. Это повысит уровень доверия и вероятность того, что они станут потенциальными клиентами.
Людмила Белоус
Ещё статьи по теме:
Рассылка писем gmail – эффективный способ связи с клиентами.
Как организовать email рассылку: советы и рекомендации.
